0 引言
在今天这个技术日新月异的世界中, 全球化的市场及激烈的竞争, 都使得煤炭工业集团对信息系统的需求达到前所未有的迫切, 并在不断扩展技术的同时希望得到更高的可用性,以便速适应企业重组、业务改造对系统带来的巨大改变。本文以某煤炭工业集团为背景,设计集成ERP 的移动商业智能系统,包括总体结构的设计、数据库设计和测试情况,并叙述在煤炭工业集团的应用。
1 集成ERP 的应用内涵
1.1 ERP的应用概况
在企业竞争激烈程度日益加剧的今天, 企业之间的竞争不仅仅体现在单个企业之间的竞争, 而是更加体现在以供需关系为基础的供应链之间的竞争。在全球信息化和大力发展信息经济的背景下, 企业信息化已成为企业提高核心竞争力的战略选择ERP 系统是解决企业管理问题的较为有效的手段。
1.2 集成ERP的特点
与管理信息系统的发展类似,ERP 软件从本世纪60 年代开始,经过将近40 年的发展和演化,如今己经是一项从理论和技术上均非常成熟的系统。到目前为止,已经投入市场的成熟的ERP 软件就有包括欧美数十家人的ERP 软件公司所提供的数十个系统。集成ERP 与传统意义上的ERP 信息系统是不一样的,主要存在了5个方面的区别,如表1所示。
表1 集成ERP 与传统信息系统的比较
2 集成ERP 的移动商业智能系统在煤炭工业集团的应用需求分析
2.1 系统需求
一般来说, 我国煤炭工业集团虽然企业大, 人数多,但是多由家族企业发展起来,人治的因素比其他大型公司要多一些,组织结构也相对简单。同时由于我国的煤炭工业集团大都是创建时间不长, 因此企业缺乏人才积累, 炭工业集团里一般都很少或根本没有专门的IT 技术人员,多数企业没有专门的IT 部门,技术力量比较薄弱。同时根据煤炭工业集团的特点,煤炭工业集团ERP 系统没有必要做得大而全,应该根据自身情况选择合适的ERP系统。
2.2 需求分析
2.2.1 开放、易用、灵活
煤炭工业集团客户可以随时植入新的想法。比如World Vision 需要通过数以千计的陆海空运输价值近3 亿美元的捐赠,Microsoft Dynamics 为其提供了供应链解决方案, 其灵活性和扩展力帮助World Vision 成功扩展了全球业务, 甚至包括拥有广阔地域和复杂地形的蒙古,显着提高供应链绩效。
2.2.2 消除信息孤岛
实现业务流程统一化管理--着名的莲花F1车队需要的不仅仅是一个普通ERP企业资源计划软件,他们需要一个ERP解决方案可以在一个单一的环境下集成其性能和制造系统, 莲花车队选择了Microsoft Dynamics创建环境,重建业务流程,高效收集度量,通过流程改造创新,在2014年比赛中,有效助力莲花车队一臂之力。
2.2.3 完善用户体验
IT管理员无需逐一为用户使用权限进行繁杂的设定,系统界面已包含超过30个角色中心,按照用户角色授权,让不同部门的员工取得业务范围的资讯、商业智能报告等。同时,整合关联商业智能,企业不但节省投资成本,还可确保得到最新、最准确的商业资讯。比如MicrosoftDynamics AX2012 将精益生产与ERP 准确的MRP、生产计划、采购计划及库存管理等强大的功能相结合,实现了制造业所有流程的信息一体化,并实施了审批工作流及费用报销等, 确保了企业信息流的完整、准确、及时,不但解决了企业各部门业务以及管理上的诸多问题, 而且为企业制定市场战略决策提供了可靠的数据来源,实现了企业敏捷制造,提升了企业竞争力。