航信软件ERP驱散塑胶制造业的阿喀琉斯之踵

2012/9/10 16:32:29【作者】佚名

荷马史诗中的英雄阿喀琉斯,最接近神的男子,却因为全身留下了惟一一处“死穴”,被赫克托尔弟弟帕里斯一箭射中了脚踝而死去。这也告诫了世人,即使你再强大,仍然会有那个致命的死穴或软肋。我们要做的就是尽早发现,尽快补救。这对于每个行业、每个企业亦是如此。以我国塑胶制造业来说,多年发展提速迅猛,但长期以来一直困扰和阻碍产业向更高层次迈进的那个“阿喀琉斯之踵”即是利润率低下,目前这一行业的平均利润率仅为4.9%,不及全国其他17个轻工行业5.45%的平均利润率。“变则通,从自身内部找原因,改变内核,以精细化的财、物管理指导产销,实现自我的利润再造,这是我们通过使用航信软件‘懂税的ERP’得到的最大帮助,也是我们日后博弈全球市场的杀手锏。”海阳市天工塑胶制品有限公司(以下简称:天工塑胶)财务部经理付颖成竹在胸地谈到。

 

利润率 塑胶制造业的阿喀琉斯之踵

天工塑胶创建于1992年,现有职工680人,其中各类专业技术人员100余人。拥有从台湾引进的具有国际先进水平的集装袋生产线和检测设备,年生产能力6000余吨。产品主要有食品级集装袋及普通集装袋、塑编袋、垃圾袋等塑料产品,年产集装袋300多万条。产品畅销美国、加拿大、欧盟、日本、韩国、俄罗斯、以色列等二十多个国家和地区,是中国生产集装袋最大的厂家之一。

有统计显示,受到欧洲债务危机、日本大地震和美国经济不景气的影响,2011年上半年,中国塑料业对美国、西欧和日本这些传统市场的出口骤减了30%以上。不过,对亚洲和其他新兴市场的塑料产品出口保持稳定,从一定程度上抵消了对传统市场的出口衰退。但总体来说,出口导向型企业普遍反映产量萎缩了10-20%,而专供国内市场的工厂则在产量上呈“有限度的”增长。

对此,天工塑胶财务部经理付颖看在眼里急在心头,她谈到:“出口的萎缩进一步放大了国内塑胶制造企业利润率偏低的危机。一方面,产能过剩和缺乏创新是导致利润率低下的原因之一。这一行业里的中小企业数量过多,他们在产品上也跟风走,缺乏创新。这就导致了利润的低下。而更致命的是,内部产供销与财务管理的松散和粗放,导致人力成本、时间成本、风险成本激增,日常运营的额外成本损耗过大,利润率一降再降,恶性循环。”

天工塑胶财务科长 付颖

实际上,天工塑胶并不是对财务管控的问题视而不管,“最初,我们使用了浪潮的单机版记账软件,处理总账和报表统计,的确省时不少,但随着企业规模和业务量的壮大,这款软件的功能已经不足以支持了。”天工塑胶财务部经理付颖介绍,“幸运的是,航天信息海阳地区服务站的技术服务人员到我们公司调试税控机的时候,偶然得知了我们在管理信息化、尤其是财务管理应用上的急迫需求,随即,航信软件‘懂税的ERP’的工程师在深入了解我们的业务特点后,为我们上马了Aisino ERP.A6,这是专门面向中型小型生产制造企业的财税一体化管理软件,通过财务与产供销的全面互联互通,一站式升级企业的管理模式,帮助企业收紧荷包。”

财务内核先行 航信软件ERP辐射产供销

在航信软件Aisino ERP.A6中,天工塑胶主要使用的功能模块有“总账、报表、固定资产、采购、库存、存货核算、委外管理”。在其六个站点,使用人数为:财务人员2个,材料排挤2个,存货和统计1个,而生产经理和总经理则每人一个。


而航信软件“懂税的ERP”的应用效果究竟是否达到了预期呢?对此,付颖显然最有发言权,一切的改变都清晰地体现在了财务数据上。“现在,通过Aisino ERP.A6的采购、库存及存货核算应用,我们可以实时查看原材料和库存情况,从而安排指导生产,生产部下生产订单后,统计人员确定原材料配比,查看原材料库存情况,随后统计人员下采购订单,采购人员进行采购(固定供应商)。库管人员随后将材料入库,开出纸质单据,材料会计通过A6录入采购入库单,挂应付,最终按月给发票并进行结算,A6现在每个月可处理数千笔单据,高效准确,没有一分钱的额外流失。更加难能可贵的是:航天信息的服务非常好。在海阳这种三线城市,能用上先进的东西,还能有本地服务人员在我们遇到困难时,第一时间上门贴心服务,用航天信息A6管理软件真是物超所值!”

此外,付颖还谈到:“为了降低制造成本,委外业务也是我们的重要一环。AisinoERP.A6提供的‘委外订单的跟踪’功能,让我们对交货期、产品质量检验、供应商价格管理都有了严格和规范地控制,同时,通过A6系统提供的数据参数,我们还可以参考每个工人每天生产量、工资、电费、运费、机器磨损,统筹制定最优化的委外业务流程和人力物力配置,节约了大笔不必要的支出。”

最利润 Aisino ERP.A6沁入骨髓之治

“管理信息化就要深入企业骨髓,停留在腠理的只是一时之快。” 付颖对天工塑胶的信息化建设有着很高的要求。对于这样的高标准,航信软件Aisino ERP.A6采用先进的线上部署与科学规范的互联网嵌套管控机制,将物理逻辑相对独立的各组织主体无缝连接。按需配置特征则将企业财务与业务管理,以及两条分支业务与涉税信息分离状况进行高度整合,通过对企业财、税、产、供、销等各环节核算进行闭环管理,有效实现了上百万纳税企业财务、业务、税务数据流的传递与信息集成,基于独特的分布式架构可将跨地区各分支机构形成无缝连接,为天工塑胶建立起了一套统一高效的业务运转与信息共享体系。

这套管理体系在深入骨髓的能力上显然让付颖喜出望外。“通过航信软件A6系统,我们可以将采购入库、产成品存货核算、出库成本、材料的汇集、按照所属产品取直接材料成本,进行材料成本汇总。其次,强化规范了各环节验货纬度,从开线、抽丝、尺寸大小、标签、到吊带、锁边,进行全检,不合格便可立即返修,一站式提高了产品质量,大幅降低了客户的退单返修率,进一步扩大了企业利润。更细节的是,通过A6我们还可以清晰掌握每个生产设备的修理费、配件消耗程度和周期,这样到了年底从数据中将每个产品分出来,分别查看配件消耗为什么多了?是设备自然老化(淘汰一套拉丝机100多万,1套圆织机10多万)、还是人为损害(追究责任人)?制造费用(包括修理费、折旧、物料消耗、工资、差旅费等)高了为什么?等等。从而通过科学统计和分析,逐渐形成一套可持续发展的良性运营体系,节省损耗折合资金数百万,利润率直线上升也就不足为奇了。” 付颖底气十足地表示。

虽然全球经济仍然低迷,我国大批依靠出口为主的塑胶制造企业依旧在苦寻着利润增长点,但从天工塑胶的成功可以看到,利润率这个塑胶制造业的阿喀琉斯之踵并不是不可以消除的。通过针对性的管理信息化手段,深入骨髓,以财务管控应用为内核辐射产供销,航信软件“懂税的ERP”以这样的一站式精细化管理体系终结了那个所谓的阿喀琉斯之踵。在十二五这个中国经济发展结构和企业运营转型的关键阶段,沁骨髓者,最利润!

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