在市场经济条件下,科学决策企业经营活动,必须以良好的财务状况为基础,如何以最小的投入获得最大的产出,是企业管理的永恒主题。财务管理的职能就是使经营过程中的现金流量最大化,投资过程的收益最大化以及融资过程中的成本最小化,从而实现价值最大化的企业目标。在所有企业管理中,财务管理能最有效服务企业发展的追求目标,因此抓住了财务管理,就抓住了企业管理的关键,就能起到“纲”的作用,纲举目张,可以带动企业管理的全面提升。
一、充分认识财务管理的重要性
(一)财务管理是企业管理的重要组成部分。财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和关系而产生的,是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作,是企业管理的重要组成部分。财务管理的本质是理财,科学理财是现代企业持续发展的原动力,可见财务管理掌握着企业的基本命脉。因此,不论是什么经济成份组建的企业,不论从事何种行业的企业,作为追求经济效益的经济性组织,其财务管理就成为企业管理的重要组成部分。
(二)财务管理与企业其他管理的关系日益密切。财务管理既是企业管理的一个独立方面,又是一项综合性的管理工作。财务管理强调的是在资金良性循环的条件下资金的增值,是对企业经营活动的整体及其各个环节实施管理。从这个意义上讲财务管理必然具有战略导向作用,处于生产经营过程中的核心地位。
(三)财务管理能迅速为企业决策调整提供依据。因为经营、投资与融资的结果均体现在企业的财务报表以及相应的比率分析上,能全面、系统地反映出企业生产经营主要活动中的情况。企业资金周转是否健康、产销是否通畅、经营是否得当都可以从各项指标中反映出来,为企业迅速调整决策提供依据。
二、当前企业财务管理存在的问题
(一)管理观念落后,未能充分发挥财务管理职能。企业管理者的管理能力和素质不高,管理思想落后。有关金融数据显示,今年上半年非金融性公司存款增加1.66万亿元,同比多增3168亿元,创下企业存款增长新纪录,表明部分企业将现金资产都存入了银行,反映出企业投资渠道的单一,无论从资源配置还是企业资产保值增殖的角度,都是低效率和不利的,没有真正发挥财务管理的职能。
(二)财务风险意识淡薄,企业在高风险区运行。一些企业不顾成本、不惜代价,不考虑自身的偿还能力,千方百计从银行获取贷款,并没有认真考虑如何能让有限的资金发挥效益,更没有考虑如何偿还。在借入资金不能有效发挥作用的情况下,企业进入了靠贷款维持生存的恶性循环,财务风险极大。部分企业擅自改变贷款用途,将短期借债用于投资回收期过长的长期项目投资,导致企业流动负债大大高于流动资产,使企业面临极大的潜在支付危机。为了融资而不断投资新项目,企业之间相互担保,相同资产重复抵押,造成整体负债率不断抬高,企业经营成本和财务费用不断加大。
(三)产业发展方向不明确,对项目投资缺乏科学论证。片面追求“热门”产业,不顾客观条件和自身能力,无视国家宏观调控对企业发展的影响,对项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署,对项目建设和经营过程中将要发生的现金流量缺乏可靠的预测,仓促上马。一旦国家加大宏观调控力度,收紧银行信贷,使得建设资金不能如期到位,企业就面临进退两难的境地,甚至造成巨大经济损失。
(四)财务控制薄弱,管理缺乏监控性。对现金管理不严,造成资金闲置或不足。财务核算上的不规范,一定程度上造成企业财务管理上的被动与财经策略制定上的偏差、滞后。由于没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账,造成资金回收困难。存货控制薄弱,很多企业存货占用资金比重较大,造成资金呆滞,周转失灵。财务监控制度不完善,不系统,财务监控机制不健全。
三、充分发挥财务管理为企业决策服务的功能
(一)建立科学的财务运行机制,保证企业实现既定目标。
建立现代科学的企业财务运行机制是实现企业目标的保证。首先,企业财务管理部门应根据企业总目标及构成项目,收集归类各种财务信息为财务决策和分层管理做好基础工作。其次,对各类资料进行分析,筛选和组合,通过可行性论证,制定财务决策预选方案。再次,制定与决策方案相配套的管理调控措施。此外,严格财务考核也是现代财务管理必须强化的机制之一。市场经济环境的不确定性往往拉动着企业资本运行呈曲线运动,而企业财务管理的本意就在于要使资本的运行按既定总目标直线延伸,两者的偏差必须通过抽查和考核才能发现。因此,分层、分类、分期考核,比较结果,有利于纠偏除弊,确保企业总目标的实现,具有重要的牵引作用。
(二)强化财务预算功能,提供资源配置方案的决策依据。
运用管理会计的有关方法和技术,根据企业的资产关系,通过全面的预算和差异分析,提供资源配置方式、配置成本、筹资和游资方式、预期效益等预算资料。模拟编制资产负债表、损益表和现金流量表,反映资源配置前后企业财务状况的变化情况,从财务角度对资源配置方案的优劣做出初步的判断,使经营者可以根据预算对经营策略做出及时调整,使预算管理真正落到实处。资金预算重点是搞好资金的收支平衡工作,特别是在项目的开发,重大工程投资,重大项目签约,企业重要项目资金的安排使用等方面都要做到周密计划、严密控制、细致分析,把成本控制和经济效益有机结合起来。同时要掌握上级政策变化信息,并善于提炼整理、采纳适合本企业的建议、方案。在资金支出预算的同时,必须根据企业自身的特点,区分轻重缓急,排列主次先后秩序。对有变动的项目,必须按规定调整资金预算,并有计划地核定各责任单位的流动资金定额和费用指标。对资金的使用进行事前控制,加强资金在运作实践中的监督,根据预测,加强实施后的考校工作,运用科学的计算,分析和判断,选择最优方案,使企业资金在提高资金运营状态中发挥最大效益。
(三)加强财务监督工作,提高资金使用效率。
财务监督主要是利用货币形式对企业的生产经营活动所实行的监督,运用现代科技技术,实现财务管理信息化,把握并反映企业经济动态变化的趋势,有效发挥财务预警功能,当出现危机前兆时即向决策者做出反应,提出有针对性地财务建议,使企业风险降至最低。具体来说就是对资金的筹集、使用、耗费、回收和分配等活动进行监督。通过资金周转指标的分析,能够反映企业物资的占用和使用情况,对这些生产经营资金的形成和使用实行严格的监督,从而促进企业加强生产技术管理,改进物资供应工作;通过产品成本有关指标的分析,能够反映生产中物化劳动和活劳动的耗费,推动企业合理地使用人力、物力和财力,节约消耗、降低成本;通过利润指标的分析,能够反映企业的财务成果和经营管理水平,对利润的形成和分配实行严格的监督,从而促进企业挖掘潜力、改善管理、节约开支、增加收入。市场业绩的大小和好坏,主要通过财务考核获知,其主要指标有销售计划执行情况、费用支出节约水平产品价格的执行力度和货物回收程度等,通过对以上各类指标的逐月考核,就可随时把握市场动态,调整市场营销策略,及时兑现奖罚,纠正个别行为偏差。另外,应该有独立的市场监察审计部门对各市场及时进行抽查审计,以完善市场财务管理体系。
(四)提高资本运作水平,实现企业价值最大化。
资本运营是企业管理的最高境界,是现代财务管理的一项重要工作,它采用财务管理中投资组合选择原理、资本结构理论等重要方法,将投资、融资和盘活存量资产作为主要内容,从而实现投资收益最大化、融资成本最小化以及企业经营过程中现金流量最大化。一是参与投资决策。投资决策是财务管理的核心,投资决策失误是资金管理上最大失误,在投资项目前,要充分估算投资项目的总成本,资本回收期限、目标收益等,以确定资金需求量和筹资渠道,通过投资预算的分析与编制对投资项目进行评价,提出投资方案和评价方案,为投资立项及其可行性分析提供依据。二是多渠道筹集资金。传统的筹资方式有吸收直接投资、银行借款、发行股票、发行债主。企业还可以通过投资基金转换、债转股、发展融资租赁等开发新的筹资渠道。三是盘活存量资产,增加资金来源。主要采用“调、并、转”三种方法,调,指结合产业、产品结构来调整资产结构。并,指靠资产重组,以市场为导向,调整产业结构,把优势企业扩张和劣势企业兼并结合起来,互利互补。转,指对部分企业的资产可以实行整体和部分拍卖,有偿转让,用其收入偿还银行贷款。
(五)建设高素质的财务队伍,为企业决策提供智力支持。
财务人员的素质与能力直接关系到企业的财务管理水平,而现代企业给财务人员提出了更高更新的要求。一方面财务人员必须树立理财新观念。主要要树立五个观念:信息观念,财务人员通过迅速、准确、全面地收集信息,为企业筹资、投资决策提供依据;对企业生产经营状况分析所提供的资料,成为企业改善经营管理的决策依据。发展观念,充分考虑理财行为对企业的长期影响,合理安排财务结构,克服企业财务决策的短期倾向性。风险观念,建立科学的预测体系,防范和化解风险,将可能发生的风险尽量降低到最低程度。法制观念,按照法律、法规和制度的规定进行工作,保证所提供的财务信息合法、真实、准确、及时、完整,为本单位领导的决策提供可靠的依据。另一方面,企业要注重培养和选拔既有专业知识又善于管理的年轻人才,开辟多种培训渠道,提高财务管理人员的专业技能和综合素质,适应现代企业管理的需要,适应企业参与国际化竞争的需要。