Dailywin管理之道:ERPⅡ促使订单驱动模式价值最大化

2014/3/13 14:41:45【作者】佚名
背景
 
为了降低运营成本,中国很多制造业都会采用订单驱动的管理模式,追求精益生产。事实上,订单驱动模式不但能够降低库存压力,同时满足客户的个性化需求,确实让不少制造企业尝到了甜头。然而,由于很多制造业采用以职能管理为主的粗放式管理,无法在效率、成本与客户满意度上取得平衡,常常出现延期交货、产品质量问题等,影响了客户服务质量。为了突破管理模式带来的瓶颈,一些企业开始从管理模式上需求突破。
 
Dailywin是一家以订单驱动为主的中型钟表制造企业,主要生产和销售电子表、石英表以及机芯、表壳与其他手表零配件,业务遍及全球十多个国家和地区。一直以来Dailywin践行着“以客户为中心”的服务原则,致力为客户提供优质的服务,提升客户满意度。
 
关键问题
 
随着终端市场个性化需求的不断增长,客户不断提出新的需求和设计理念。应对这样的需求,Dailywin需要在采购部、质控部、研发部、生产部、财务部等多个职能部门通力合作下才能完成。因环节众多、交接频繁,职能部门间信息共享和沟通成本很高,难以以最快的速度、最高的质量、最低的成本满足客户的新需求。分析发现,Dailywin关键要从以下方面着手改进。
 
协同工作:由于缺乏信息共享渠道,对内,Dailywin的部门间难以及时获取彼此的信息,不便于协同工作的开展以及促进工作进度;对外,供应商只能在线下与员工进行各项事务的沟通,如确认日期变更、配件细节变更等问题。这种沟通方式不利于业务事项的集中管理、即时跟进和实时跟踪,是解决供应商交货延期问题的一大瓶颈。要提高协同工作效率,首先要解决信息共享的问题。
 
进度跟进:供应商生命周期的管理以及订单生产涉及到采购部、质控部、研发部、生产、财务部等众多部门,部门间任务委派不可避免,手工式的粗放管理无法及时跟进、获取准确、齐全的进度信息,Dailywin需要一个灵活智能的任务管理机制,确保高效的跨部门任务管理。
 
领导决策:Dailywin高层经常出差在外,经常无法亲临现场了解情况,提供指导,需要一个可以突破地域限制,实时准确的工具,帮助其一目了然地获得各项业务最新进展,省去逐个追问的沟通成本,及时发现问题,做出有效决策。
 
价值判断:销售人员需要从数据上分析客户的活跃度,判断客户的价值,做到重点客户重点服务。作为采购人员,需要获取全面、及时的信息,以便于掌握供应商的情况;作为领导,需要通过各种真实的报表了解员工的绩效。而Dailywin过去粗放的管理模式是难以有效满足这多层面,多角度的管理需求。
 
订单驱动模式对于以“客户为中心”的Dailywin来讲是非常合适的。然而这种模式价值的发挥还依赖于管理的优化。Dailywin认为,信息化管理可以解决以上问题,优化管理效果,促进订单驱动价值最大化。
 
解决方案
 
Dailywin要突破现有的管理瓶颈,需要一个基于互联网的自动化、智能化的协同工作平台,搭建起内外沟通的桥梁,做到信息共享,从商机、业务到决策实现一体化管理,通过工作效率的提升及工作流的优化提升服务质量、降低运营成本。
 
8thManage ERPⅡ是新一代的ERP,从商业角度出发,以发展的眼光,为企业提供一个包含客户、项目、库存及供应管理等全面功能的预建一体化管理平台。通过这样的平台,企业能够灵活部署企业的信息化进程,避免信息平台的重复建设与信息孤岛的产生,实现最优的管理效果。借管理改革之机,Dailywin亲身体验了8thManage ERPⅡ的优越性,并成功在企业内部以及供应商之间进行了推广,完成了一次管理上的蜕变,为订单驱动的业务管理打造一套独特、高效的新模式。
统一工作平台,协同工作提升服务质量
 
对内,8thManage ERPⅡ为市场、研发、采购、生产等部门提供统一工作平台;通过系统成功将客户工作落实到不同部门,使各环节分工明确,各司其职;利用系统自动进行各环节工作交接功能以及预警提醒功能,及时通知、提醒相关人员,为各环节工作人员提供便捷,使其以最快的速度、最高的质量、最低的成本响应客户需求。在系统的协助下,Dailywin的工作效率翻倍,员工按期完成的工作占总下达工作的百分比提高到90%;客户满意度达到95%。
 
对外,企业与供应商不再是孤立的关系,而是具有协同关系的价值链,成功实现在线协同。供应商作为项目团队成员,在8thManage ERPⅡ上与Dailywin商务各部门协同完成供应商业务,确保供应商业务中每一个变更都能在系统中得到及时体现和确认,确保产品质量与交货期。Dailywin提供的数据显示,系统上线后,供应商按期交货率提高30%;供应商所交付零配件不合格率下降40%;与供应商的沟通费用(电话费、交通费)和部门间的沟通成本(电话费)降低30%。

 
自动化工作流,有效缩短销售周期
 
8thManage ERPⅡ全面支撑从市场营销、销售管理到售后服务的端到端业务流程。对于优化、整合Dailywin的订单跟进流程具有重要的意义。在系统的协助下,订单的工作流得到有效的优化,订单进度自动汇总、流转。销售人员从线下繁重的跟进、统计工作中解放出来,抽出更多的时间为客户提供及时的服务。结果表明,系统上线后Dailywin销售代表多出50%的客户时间。销售周期平均缩短1-2周。
 
智能BI分析,提升订单转化率
 
8thManage ERPⅡ嵌入BI功能,系统智能跟踪、分析客户数据,判断客户价值、供应商实力等商业信息。借助这些数据,Dailywin可以快速做出调整,有效提高转化率。数据显示,Dailywin的客户信息准备率达98%,做到准确定位价值高、潜力大的客户,实现分级管理;销售线索的成功转换率提高15%。
 
多层次报表,提升决策能力
 
8thManage ERPⅡ支持实时信息和绩效数据汇总,提供多层次实时业务报表,Dailywin的管理者通过报表一览业务全貌,对业务进展做到心中有数,为领导决策、分析客户、跟踪员工绩效提供详实的依据。
 
Dailywin通过8thManage ERPⅡ实现了成本控制与服务提升的平衡,将订单驱动的模式的价值发挥得淋漓尽致,为以订单驱动为主的制造企业树立了很好的典范。
 
关于8thManage
 
8thManage由高亚科技研究开发,其创始人及CEO罗叶明先生曾在美国及中国香港从事IT行业工作30多年,并在许多著名企业和机构,包括香港证券交易所、InterWorld、美国佩罗系统公司、美国花旗银行、DEC、Perkins Elmer 以及贝尔实验室担任核心研发人员和高层管理人员,在商业运作、企业管理及软件开发方面积累了极为丰富的经验。
 
8thManage是一个先进的管理平台,采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,不仅提供全面的功能,包括CRM、PM/PMO、HR、ERPⅡ、供应商管理等,而且各个功能模块都建立在同一个平台上,完美支持数据的实时整合。
 
自2007年6月份正式推向市场至今,8thManage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德?马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户涉及航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。
 
更多8thManage信息,请访问:http://www.8manage.cn
 
 
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