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[原创]经济危机下集团企业如何进行成本控制

  作者:赵猎头
2009/2/3 15:49:47

 集团企业的成本控制,主要体现为:以战略为导向的资源规划,以预算为基础的成本控制,以制度为保证而采取的成本措施。现已发展成为集团企业进行成本管理工作的重点和发展方向。面对突如其来的经济危机,集团企业将如何面对,有效进行成本控制,笔者将从这三个维度进行说明。

    经济危机中部分国内外企业的采取的措施

公司
行动时间
主要措施
采取方式
雅虎
2008年1月
ü         制定裁员计划,涉及所有部门
ü         将部分服务项目全部取消
ü         在2008年年底减少4亿美元年度开支
成本措施
资源规划
成本控制
谷歌
2008年下半年
ü         如果今后业绩出现下滑,不排除采取裁员措施的可能性
ü         裁员可能是谷歌终将采取的最后一项有效成本削减措施
成本措施
成本控制
丰田
2008年年初
ü         丰田汽车在日本的工厂已经裁员两成以上
成本措施
百事可乐
2008年10月
ü         美国饮料市场销量不佳,裁人3000多人
ü         将要关闭6家工厂
ü         3年时间节省12亿美元成本
成本措施
成本控制
资源规划
中石油
2008年7月
ü         严控非生产性支出、有效压减招待费、办公费等费用
ü         裁员8万(5%的员工总量)
成本控制
成本措施
 
鞍钢
2008
ü         普遍降薪,额度在20%左右
ü         部分生产线准备停产,其中鞍山宝得钢铁一半生产线停产
成本措施
资源规划
太钢
2008
ü         考核岗位,不合格者降薪
ü         边缘业务分离改制
成本措施
资源规划

     一、对资源进行重新规划

    经济危急中,大部分集团企业采取收缩战略,作为房地产的风向标——万科,分别对上海和深圳项目实施暂停施工,作为2008年年整体收缩战略的一部分,另外对东莞的项目进行转让,也同样体现万科在战略上变化,准备现金过冬。雅虎从2008年1月开始,就将部分服务项目取消;百事可乐在北美将要关闭6家工厂;鞍钢将面临部分生产线停产;太原钢铁厂则对边缘业务进行分离改制。

    对于集团企业来说,由于涉及业务较广,每种业务或多或少都能对集团企业有所贡献。作为集团企业管理层来说,需要有相当的魄力以及充分的战略研究,方可使集团的战略明晰化。在经济危机的特殊时候,集团企业是对资源进行重新规划的大好时机,可以充分保留集团企业的核心竞争力。如可以参照太原钢铁的做法,将一些边缘业务改制分离,从战略的高度进行业务选择,营造具备核心竞争力的产业。即使进行业务扩张,也要对资源进行重新规划,企业扩张行动将给企业的成本结构带来哪些影响进行重新评估,规划战略性资源投入,从战略成本管理的角度,研究集团企业扩张战略的选择。

    二、建立以预算为基础的成本控制

    经济危机中,以预算为基础的集团企业成本管理将更加苛刻,实施成本控制。雅虎在经济危机中,提出明确的成本控制目标,2008年底减少4亿美元开支;谷歌也不排除使用裁员这最直接的成本控制手段;百事可乐提出在三年时间节省12亿美元的成本。以预算为基础实施成本控制,首先要编制科学合理的年度成本预算,作为引导集团各企业、各级管理部门和全体员工成本行为努力方向的准则。应确保成本控制标准合理、明确、可度量、协调一致、有挑战性、有适当的时间要求、并附有相应的奖罚规定。年度成本预算对集团企业所有的活动都要产生影响,它应当与管理者和雇员的价值观相吻合,所确定的目标控制水平除了要与企业的战略成本计划保持一致外,还要注意与各分部和各职能部门成本预算目标的协调一致。在经济危机中,对集团内单个企业来讲,销售部门将不能销售出更多的产品时,生产部门的年度计划的生产安排就可能成为一种浪费,要对此进行相应的计划调整。为了使集团各企业、各级管理部门和全体员工重视成本预算控制工作,还应该将奖罚制度与成本目标控制水平的实现有机结合起来。

    三、采取切实可行的减少成本措施

    从大部分国内外的企业来看,裁人已经成为重要的一项立竿见影的措施。如果没有裁员的措施,就有减薪的措施,或者取消其他的绩效或岗位的补贴等,不一而足,反正雇员到手的钱就是少了。

    总的说来,金融危机对集团企业的影响,视行业各不相同。可以从以下五个方面来进行考虑。

    一、成本控制以及产品改造、厂房改扩建成本的控制。

    二、工程成本控制,一是事前控制“成本源”;二是对发生额度价值较大的进行重点控制。集团下属企业上项目可以通过先提出可行性研究报告,由企业集团根据总体规划统筹安排,为集团企业的战略业务服务。

    三、资金成本控制。企业取得和使用资金而支付的各种费用,由集团统一管理。一是集团货币资金统一集中开户,按现金支出计划统筹拨款,二是对资金使用实行成本管理,按市场利率计息,做到集团资金的高效利用。

    四、税收成本控制。税收计算和缴纳,原则上由集团统一进行管理,集团企业应尽力争取对未跨省界或地区界限的企业实行集中控制。

    五、资本营运成本控制。资本营运是通过资本流动、组合、优化配置来提高资本使用效益的。集团企业资本营运主要包括企业的收购与兼并、企业重组、融资租赁,以及资本扩张或收缩的选择。经济危机的情况下,重点考虑资本的投向及转向,资本的安全性成为首要考虑因素。同时,应建立资本投入约束机制,明确责任主体和责任目标。

责编:姜玲
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